1.1 项目建设目标
道农文化发展有限公司作为企业家俱乐部的服务机构，致力于为企业家提供优质服务，为了实现这一目标，需要借助于信息技术来建立了一套完善的信息收集、记录、分析系统。
系统的建设目标：
    建立一套完整的企业家信息收集、记录和分析系统。
    建立俱乐部活动管理和分析系统。
    方便灵活的查询分析系统。
    安全、严密的数据管理。
    数据库同短信平台（开发联通短信回复）、电子传真、电子邮件关联，随时对工作情况备注，以提高工作效率，（联通短信回复和电子传真功需在开发时进行技术可行性测试）。

1.2 系统建设原则
安全原则
系统必须确保信息数据的安全、可靠，保证系统的数据不被非法用户所获取。
精简原则
通过该系统能简化目前会员管理工作，提高工作效率和质量。
互相联系原则
系统涉及的信息记录之间具有互联的关系。
1.3 系统业务结构
会员管理系统是一个灵活的会员信息管理、活动管理系统，可以自由定义会员信息字段、灵活进行会员模糊查询、分析；建立活动列表，选择参与活动的会员，自动关联到会员信息集中；具有按条件进行选择邮件发送和短信发送功能；灵活的提醒功能；同时具备安全权限管理和数据备份功能。
会员管理系统系统主要功能包括：
1.     基础设置：会员分类、地区档案、……
2.     会员信息管理：个人信息、到达信息（本人、家人、身边人）、圈子（亲属、公司、合作伙伴、同学、朋友）、企业信息、活动参与情况
3.     活动管理：活动列表、活动参与人管理、活动出勤率分析
4.       系统设置：操作员、操作日志、权限管理、数据备份及恢复、信息批量输入、输出、更改；
1.4 基础设置
1.  会员分类
自由定义分类以及级次管理，可按照国内（企业家、官员、学者、媒体、其他）、国际（合作机构、达沃斯数据）进行分类设置。
2.  地区档案
可以按照行政区划进行设置，支持分级管理
3.   其他相关基础设置
在企业家信息管理的多个字段中，会规划很多基础档案数据，在此不去一一列举，需要在软件具体设计时明确。
1.5 企业家信息管理
企业家信息管理包括增加、修改、删除、查询等功能操作。主要包括以下信息：
1.   个人信息
个人信息包括：姓名、性别、籍贯等个人基本信息。
2.   到达信息
到达信息分为三部分，分别记录本人信息、家人信息和身边人信息。
3.   圈子信息
记录亲属、公司、合作伙伴、同学、朋友相关信息，其中如果相关人也属于企业家信息，需要建立相应的链接，自动去关联。
4.   企业信息
记录企业家的企业的一些信息。
1.6 活动管理
1.   活动类型
可以自定义活动类型。
2.   活动服务商
活动服务商档案：新建、修改、删除活动服务商，记录活动服务商基本信息。
3.   活动过程管理
创建活动：新建、修改、删除活动信息，记录活动基本情况（活动文档、图片、音频、视频直接做链接）。
执行活动：在活动执行过程中，对于活动参与人，有以下操作或状态：邀请、确认参加/不参加，邀请分为会员和非会员，会员是从会员档案中选择，非会员需要先建立非会员档案，执行活动需要记录活动的收入和费用情况
活动结束：活动结束后自动转入历史活动档案中。
4.   活动参与人管理
对于活动，维护参与活动的企业家，并自动关联到企业家基本信息库中，在查询企业家信息时自动能够显示。
5.   活动查询
按年份、活动类型、活动内容进行查询。
1.7 高尔夫管理
1.    活动类型
可以自定义活动类型。
2.    队员资料
记录队员的高尔夫球数据信息，以及费用信息。
3.    活动服务商
活动服务商档案：新建、修改、删除活动服务商，记录活动服务商基本信息。
4.    活动过程管理
创建高尔夫活动：新建、修改、删除活动信息，记录活动基本情况。
执行活动：在活动执行过程中，对于活动参与人，有以下操作或状态：邀请、确认参加/不参加，邀请分为会员和非会员，会员是从会员档案中选择，非会员需要先建立非会员档案，执行活动需要记录活动的收入和费用情况、（活动分组）
活动结束：需要记录比赛成绩信息，活动结束后自动转入历史活动档案中。
5.    活动参与人管理
对于活动，维护参与活动的企业家，并自动关联到企业家基本信息库中，在查询企业家信息时自动能够显示。
6.    活动查询
按年份、活动类型、活动内容进行查询。
1.8 系统设置
1.   操作员
设置登陆系统的操作员账号、密码。进行操作员增加、删除、修改等功能。
2.   操作日志
记录操作员登陆情况，支持日志查询功能。
3.   权限管理
按照操作员设置其功能权限以及数据权限，可以设置权限不同的人查看不同的信息。
4.   数据备份
可以将该系统的数据进行备份，以便出现问题时，能够恢复以前的数据。